Снять квартиру в черкассах, А.Н. — Рідний Дім.

Как экономить на аренде офиса!

Среда 08 Авг 2012

Что же нужно делать, дабы сэкономить деньги на аренды офиса. Думаю, ни для кого не секрет, что в каждой компании, в независимости от ее размеров, всегда имеется архив, где собирают всю документацию. Такая документация по закону должна сохраняться на протяжении нескольких лет. И, кроме того, за такой архивный метр документации, нужно платить арендную плату, если имеются большие объемы бумажной информации, то еще и определенную заработную плату архивариусам. Именно услуга в архивном хранении даст вам возможность в значительной мере сэкономить в арендных ставках.

Придя к выводу, что хранить архив где-то на стороне значительно дешевле, чем постоянно оплачивать арендную площадь и сотрудников, которые там будут работать,  вы принимаете верное и разумное решение в этой ситуации, и ищите подходящую компанию где сохранять свой архив. На данный момент формируются только рынок с таких услуг, складских и список подрядчиков не весьма велик. Архивное хранение на сегодняшний день предлагают организации и мувинговые компании, которые занимаются офисными и квартирными переездами.

Цены на услуги хранения архивных документов не сильно велика, в отличии от аренды помещения для него. И, как правило, цена склада, зависит от самого складского помещения и его состояния, от его местонахождения и качество обслуживания. Вам нужно будет поинтересоваться, что входит в стоимость и за, что вам придется дополнительно платить, а также еще узнать какие услуги они предоставляют. Когда вы подпишете договор про длительный срок аренды, также сможете иметь определенные скидки.

Теперь поговорим, о том, какое должно быть помещение, где длительное время будут сохраняться ваши бумаги! Такое помещение должно быть специально оборудовано, это, во-первых. Во-вторых, в таких помещениях должны быть потолки не менее 6 метров, между стеллажами должны быть широкие и просторные проходы, в которых можно было комфортно передвигаться, и не затрудняло доступ к документации.

Необходимо также обратить внимание на то, как вам будет легко или тяжело необходимую коробку, легко ли читается маркировка, крепкие полки или нет, нужно чтобы они выдерживали достаточную нагрузку.

И еще самое важное в условии хранения архивной документации, это соблюдение температурного режима в этом помещении. Повышенная влажность и плесень – основные враги бумаги, если не соблюдаются режимные температуры, то это может привести к потере части документов. Это еще одна причини, для того чтобы доверить свои документы профессионалам хранения архива, потому что в офисе не всегда можно создать такие условия, дабы были соблюдены нормы и температурные режимы, чтобы архив данных хорошо и долго сохранялся.